无限极俞江林:打造敏捷组织 需下足系统功夫
http://www.dsblog.net 2021-03-05 10:15:52
推出新的工作准则时,无限极对全体员工进行了直播宣导,员工自制视频短片,开诚布公地讽刺既往的文化陋习,如推卸责任、决策慢、一味追求共识等。
在俞江林看来,工作准则推出之后,带来了一些实实在在的改变。公司内部建立了一个经理级人员的沟通群,叫做“回音壁”,意思就是“事事有回音”。和以往相比,员工们更敢于提出问题、坦诚表达,而这些问题的“回音”也更快、更敏捷。“在一些会议场合中,同事们更加敢说真话、不惧冲突了,前段时间在公司的一次部门团建上,基层同事播放了一个吐槽公司的自制小视频,而管理层也乐于分享、讨论、正视这其中反映的问题。在我看来,这就是文化的土壤在一点一点松动的迹象。” 俞江林表示。
02、组织变革,激发创新活力
组织进化是一项系统工程,文化土壤的问题解决了,在此基础上的组织重构、流程再造、人才培养等方面自然也不能落下。
长期以来,无限极推行的是“自动波领导模式”。“自动波”这个名称来自广东话,是汽车自动挡的意思。“自动波”状态下的企业,不用管理层事事都“手动操控”,也能如常运转,乃至突破发展。这种领导模式要求企业充分地信任员工,放权赋能,管理层要靠后,让离市场最近的一线员工去做决策。但时代的发展、技术的革新和商业的进化,对企业更加高效、充分地赋能前线提出了更高要求。企业亟需进行更有力度的组织变革,让组织越发敏捷起来。
俞江林分享,在公司的内外部变化、数字化技术等共同作用下,无限极的很多工作方式、行为模式正在发生改变。以往一个产品的上市,要历经层层审批,但在疫情期间,无限极只用了11天就迅速上市了一款免洗抑菌洁手液,管理层秒批立项,创新采用经销模式,首月销量过百万。整个过程,包括公司内部沟通以及与供应商的沟通,都是通过线上远程办公的方式完成的。正是这类小小的创新尝试,给无限极接下来的敏捷组织变革增加了不小的信心和动力。
“过去我们公司的组织结构是科层式的,不够扁平,流程复杂,分工过细且交叉,导致推进协同难度大,无法有效落实授权赋能。这样的组织结构、工作流程、沟通机制,都是工业时代的产物,在一定的历史阶段是行之有效的,但无法适应当今互联网时代层出不穷的新变化。”俞江林表示。
为了更好地适应不断变化的外部环境,优化组织效益,打造敏捷组织,提升员工队伍的运作效率和服务水平,无限极专门成立了组织变革办公室,在2020年进行了一次比较大的组织结构调整:以顾客价值为导向,对冗余职能进行关停并转;尝试改变原来科层式的组织结构,根据服务市场的不同分工与定位,设立前、中、后台,更多地赋能一线前台职能,让听得见炮火的人做决策,同时让中后台能够给予及时的响应和强大的支持。
在定岗定编时,组织变革办公室采用“开门点将”的方法,把整个公司的架构、人员贴满整面墙,然后针对每个职能讨论人选,力求把合适的人放在合适的位置上。同时,在新的组织结构下,公司还加大了对数字化、科研技术、内容营销、会员运营等新型人才以及年轻人才的引进力度。
不过,在俞江林看来,如何适应新的常态,持续激活组织、激活个体,无限极还有很大的提升空间。“比如每周OKR例会,在疫情期间无法见面的情况下是很好的沟通方式,但一段时间后又出现了一些机械化、形式化的情形,也受到一些员工的反馈甚至吐槽。作为管理层,我们接受这样的吐槽,希望接下来可以持续优化相关的制度、流程,让它们发挥效应而不是流于形式。”
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